我们在使用Excel 时有时会希望把某些单元格锁定,这样的不会造成误删、误改某些数据。以前是可以把某些单元格设置成“只读”的,可如何锁定单元格让单元格数据不能修改,例如在一份销售业绩表中,“总合”这一栏是计算所得的,所以这一列上的数据都不需要直接输入或修改,可以通过以下操作把这一列上锁,首先选定任意一个单元格,点击右键,选择设置单元格格式,点开保护选项卡后会发现这里的锁定默认情况下就选中了,也就是在默认情况下一旦锁定了工作表,所有的单元格就锁定了,所以我们选中所有的单元格(Ctrl+A),点右键,选择设置单元格格式,再把保护选项卡上把锁定勾去掉,然后选中需要保护的单元格,在这一例子中是整个“总合”这一列(因为这一列是自动计算出来的),将其的锁定勾上。

为方便也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉,在设好单元格需要锁定的目标后,就可以把锁定功能打开了,具体操作为在审阅选项卡上点击撤销工作表保护。

点开审阅选项卡后点击保护工作簿,可选择在允许此工作表的所有用户进行下选择用户可以进行哪些操作,一般情况下采用默认选项即可,如果设置了密码,解开锁定时就要输入密码进行解锁,当尝试编辑“总合”一栏中的数据,会弹出一个窗口显示不能编辑内容,虽然单元格已经锁定了,但是并不影响其数据的更新。比如这个锁定的是“总合”栏,把单独数据(源数据)改了以后,总合还是会自动进行计算与相应更改。

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